Project Management - вопрос

[beauty_eva]

Коллеги, подскажите, может кто сталкивался.
Задача вполне банальная: 
- имеется отдел, состоящий (пока) из 4х человек. Отдел ведет несколько проектов "то вместе, то поврозь, а то попеременно"  - т.е., 1 проект могут делать от 1 до 4 человек. 
- начальник, который, как все начальники, живет по принципу "Фигуро тут, Фигаро там". Начальник хочет контролировать процесс и видеть прогресс, для чего ему еженедельно надо отправлять отчеты. Делать это всем 4м сотрудникам в повествовательном виде в виде емэйла раз в неделю - мне жаль начальника, которому это все читать и сводить воедино в своей голове.
- как и везде, задачи постоянно меняются: возникают новые, сроки переносятся и т.п. - т.е. общий план приходится все время корректировать. Кроме того, иногда нужно подгружать документы и ссылки для всеобщего прочтения. А, и еще - 1-2 раза в неделю нужно планировать митинги.

Как я понимаю, это все классические задачи в project management, и должно существовать множество уже разработанных инструментов для их решения. Вопрос: не знаете ли вы какой-нибудь удобный в использовании tool для этих целей? 

Мы раньше для этой цели пользовались Projectplace в масштабе всей компании (www.projectplace.com), но сейчас он не совсем подходит: имеющаяся онлайн-бесплатная версия - для группы до 3х человек, а покупать лицензию - в данном случае цель не оправдывает средств. По функциональным возможностям РР нас вполне устраивал; т.е. если бы там было, скажем, до 8 чел бесплатно - мой вопрос бы не возник. Пробовали и Microsoft Project, но это более мощный инструмент и он куда менее user friendly. 

Вобщем, буду признательна за идеи.